Skip to content
Dynavan contact center -asiantuntija palvelee asiakasta

Ulkoistettu asiakaspalvelu yrityksille

Tarjoamme ulkoistettua asiakaspalvelu yrityksille. Skaalautuva contact center, jossa ihmiset ja teknologia toimivat yhdessä.

Ulkoistettu asiakaspalvelu ja contact center -palvelut yrityksille

Miksi valita Dynava?

Erinomainen asiakaspalvelu ei ole pelkkä tukitoiminto. Se on kilpailukykyä, asiakasuskollisuutta ja kasvua rakentava tekijä.

Dynava tarjoaa monikanavaisen ulkoistetun asiakaspalveluratkaisun, jossa ihmisen asiantuntemus ja teknologian tehokkuus toimivat saumattomasti yhdessä. Palvelemme asiakkaitasi puhelimitse, sähköpostitse, verkkosivujen kautta, sosiaalisessa mediassa, pikaviesteillä ja chatissa. Tarvittaessa myös ympäri vuorokauden.
Asiakastyytyväisyytemme NPS on 53 – korkea taso, joka kertoo kumppanuuden laadusta. 

Kun asiakaspalvelu toimii sujuvasti kaikissa kanavissa, asiakkaasi saavat nopeaa, asiantuntevaa ja johdonmukaista palvelua. Samalla oma organisaatiosi voi keskittyä ydintoimintaan, kehitykseen ja kasvuun.

Mitä asiakaspalvelun ulkoistus tarkoittaa?

Asiakaspalvelun ulkoistus tarkoittaa, että yrityksesi saa käyttöönsä koulutetun, skaalautuvan ja tavoitteellisesti johdetun asiakaspalvelutiimin ilman, että kaikkea tarvitsee rakentaa itse.

Dynavan kanssa ulkoistaminen tarkoittaa kumppanuutta, jossa palvelu rakennetaan yrityksesi tarpeiden, asiakkaiden odotusten ja liiketoiminnan tavoitteiden mukaan.
Hyödynnämme asiakaspalvelijoita tukevia teknologioita ja älykkäitä ratkaisuja sujuvan ja yhtenäisen palvelukokemuksen vahvistamiseksi.

Meidän tehtävämme on huolehtia siitä, että asiakkaasi saavat sujuvaa palvelua oikeassa kanavassa, oikeaan aikaan ja oikealla sävyllä.

ASIAKASPALVELU


Ulkoistettu asiakaspalvelu, joka säästää aikaasi ydintoimintaan.

ASIAKKUUDENHOITO


Pidemmät asiakassuhteet ennakoivalla asiakkuudenhoidolla.

TOIMIALAOSAAMINEN


Asiakaspalvelu joka ymmärtää toimialasi.

Palvelumme

Ammattimainen tiimi
Ammattimainen ja skaalautuva monikielinen ulkoistettu asiakaspalvelu
Tarjoamme koulutetun asiakaspalvelutiimin, joka tuntee brändisi ja skaalautuu kampanjoiden, sesonkien ja kasvun mukaan. Ulkoistettu asiakaspalvelu mahdollistaa laadukkaan palvelun ilman raskasta omaa resursointia. Monikielinen, monikanavainen palvelu varmistaa saavutettavuuden ja asiakastyytyväisyyden aina empaattisella otteella.
Lisäksi back office -palvelumme vapauttavat aikaa ydintoimintaan osana asiakaspalvelun ulkoistusta. 

✅ Koulutettu tiimi, joka tuntee brändisi.
✅ Skaalautuu kampanjoiden, sesonkien ja kasvun mukaan.
✅ Back office -ratkaisut hallinnollisiin tarpeisiin.
Teknologia ja ihmiset
Teknologian ja ihmisten saumaton yhteistyö ulkoistetussa asiakaspalvelussa
Moderni ulkoistettu asiakaspalvelu yhdistää tekoälyn, chatbotit ja automaation ihmisten aitoon läsnäoloon. Integroimme järjestelmät CRM:ään ja datalähteisiin, mikä takaa yhtenäisen palvelukokemuksen contact center -toiminnassa . Moderni teknologia hoitaa rutiinit ja tiedonkäsittelyn, kun ihmiset tuovat empatiaa ja ratkaisukeskeisyyttä.

✅ Moderni teknologia nopeuttaa ja tehostaa palvelua.
✅ Ihmisen empatia ja inhimillisyys varmistaa laadukkaan asiakaskokemuksen.

 

24/7-palvelu
24/7 ulkoistettu asiakaspalvelu kaikissa kanavissa
Asiakkaat eivät katso kelloa – siksi ulkoistettu asiakaspalvelumme on saatavilla ympäri vuorokauden, myös iltaisin, viikonloppuisin ja pyhinä. Ulkoistettu ratkaisu takaa jatkuvan valmiuden ilman oman resursoinnin huolia. Palvelemme puhelimessa, chatissä, sähköpostissa ja sosiaalisessa mediassa osana monikanavista contact center -palvelua.
 
✅ Saatavilla ympäri vuorokauden, myös pyhinä.
✅ Palvelu puhelimessa, chatissa, sähköpostissa ja somessa.

 

Tietoturvallisuus
Tietoturvallinen ja vaatimustenmukainen asiakaspalvelun ulkoistus
Tietoturva ja sääntely – erityisesti GDPR – ovat toimintamme ytimessä. Henkilötiedot käsitellään vastuullisesti, suojatusti ja läpinäkyvästi myös ulkoistetussa asiakaspalvelussa. Audit trail, riskienhallinta ja COPC-standardin mukaiset prosessit varmistavat tietoturvallisen ja laadukkaan palvelun.

✅ GDPR-yhteensopiva ja COPC-standardin mukainen.
✅ Riskienhallinta ja audit trail tuovat luottamusta.


Laadukas mittaaminen
Laadun mittaaminen ja jatkuva kehittäminen ulkoistetussa asiakaspalvelussa
Laadukas asiakaspalvelu perustuu selkeisiin SLA- ja KPI-mittareihin, kuten vasteaika, ratkaisuaste, CSAT, NPS ja FCR. Seuraamme tuloksia jatkuvasti, hyödynnämme analytiikkaa ja auditointeja, ja kehitämme asiakaspalvelun ulkoistusta asiakaspalautteen pohjalta.

✅ Selkeät SLA- ja KPI-mittarit (CSAT, NPS, FCR).
✅ Jatkuva analytiikka ja asiakaspalaute ohjaavat kehittämistä.


Kustannustehokkuus
Kustannustehokas asiakaspalvelun ulkoistus, joka tukee kasvua
Ulkoistaminen vapauttaa resursseja ydintoimintoihin ja tuotekehitykseen. Huolehdimme henkilöstöresursseista, aikataulutuksesta, koulutuksesta ja päivittäisestä operatiivisesta johtamisesta, jotta asiakkaasi saavat parasta mahdollista palvelua.
Digitaaliset ratkaisumme tukevat asiakaspalvelijoita, mikä nopeuttaa tapausten ratkaisua ja parantaa asiakkaidesi saatavuutta.
Ulkoistettu asiakaspalvelu tarjoaa ennakoitavat kustannukset, skaalautuvat ratkaisut ja konkreettiset säästöt. 

✅ Vapautat resurssit ydintoimintaan.
✅ Ennakoitavat kustannukset ilman piilokuluja.
✅ Skaalautuvat ratkaisut ja konkreettiset säästöt.

 

Usein kysyttyä asiakaspalvelun ulkoistamisesta:

Mitä asiakaspalvelun ulkoistaminen tarkoittaa?
Asiakaspalvelun ulkoistaminen tarkoittaa, että yritys siirtää asiakaspalvelun operoinnin kumppanille ja saa käyttöönsä koulutetun ja skaalautuvan asiakaspalvelutiimin ilman, että kaikkea tarvitsee rakentaa ja ylläpitää itse. Tämä vapauttaa resursseja ja mahdollistaa keskittymisen ydinliiketoimintaan.

Milloin asiakaspalvelu kannattaa ulkoistaa?
Asiakaspalvelun ulkoistus on ajankohtaista erityisesti silloin, kun asiakasmäärät kasvavat, palvelua tarvitaan useissa kanavissa, resurssitarpeet vaihtelevat tai asiakaspalvelun roolia halutaan kehittää vahvemmin liiketoimintaa tukevaksi. Dynava tarjoaa joustavan ratkaisun, joka skaalautuu asiakkaan liiketoiminnan mukana.

Mitä kanavia ulkoistettu asiakaspalvelu kattaa?
Ulkoistettu asiakaspalvelu voi kattaa puhelin‑, chat‑, sähköposti‑ ja sosiaalisen median kanavat sekä back office ‑tehtävät osana monikanavaista asiakaspalvelukokonaisuutta. Mukautamme kanavat asiakkaiden tarpeisiin ja liiketoimintatavoitteisiin.

Miten laatu ja tietoturva varmistetaan?
Asiakaspalvelun laatua seurataan sovituilla SLA‑ ja KPI‑mittareilla, kuten vasteajalla, ratkaisunopeudella ja CSAT:lla. Tietoturva varmistetaan GDPR‑vaatimusten, riskienhallinnan ja säännöllisten auditointien avulla. Asiakkaidemme antama NPS-arvo 53 osoittaa, että olemme kumppani johon luotetaan.

Huoleton onboarding mallimme

Yhteistyön käynnistystä ohjaa hyvin valmisteltu, suunniteltu ja dokumentoitu asiakaspalvelun ulkoistus- ja ohjaussuunnitelmamme. Autamme ja ohjaamme yritystäsi koko asiakaspalvelun ulkoistuksen käynnistysvaiheen (onboarding) läpi.

Yhteisenä tavoitteenamme on tehdä kerralla ja järjestelmällisesti pohjatyö onnistuneelle asiakaspalvelun ulkoistukselle ja yhteistyölle.

 

Ota yhteyttä!

Mietitään yhdessä, miten voisimme auttaa sinunkin organisaatiota tarjoamaan entistä parempaa asiakaspalvelua.

 

Erityisosaamista asiakaspalveluun toimialoittain

Asiakaspalvelun ulkoistus toimialoittain

Kun yrityksesi asiakaspalvelu vaatii erikoisosaamista ja syvällisempää tuntemusta toimialasta, meillä on pitkien asiakkuuksien kautta syntynyttä tietämystä monelle eri alalle.